TLDP 009:领导们意见不一致?
by ChenQi
看到 TLDP 大群中讨论到,如果直接上级和间接上级意见经常不一致,该怎么应对。讲三个小故事,单纯从一个技术宅的视角谈点简单的想法。
设定三个角色,主人公A,直接上级B,间接上级C。B和C经常意见不一致,使得A很苦恼,不知所措。
作为一线执行层人员,自然处于A的角色。作为 Team Leader,可能常常在ABC三种角色间切换。所以快速切换不同视角思考,可能答案自然水落石出,所谓“换位思考”。
作为B,你跟C经常意见不一致,让A很难做。这很明显是你的问题。如果还指望A能左右逢源,当和事佬,化解你和C的矛盾,那你不如跟A交换一下岗位算了。
作为B,你可以跟C经常意见不一致,但是每次争论一定要有结论。要么共同决策一件事到底怎么做,要么共同决策这件事当前搁置不做。总不能让A自己猜着做。
作为C,如果B反对你,A支持你,很简单,尽快跟B解决分歧。
作为C,如果B支持你,A反对你。那这通常不是问题,B自然会解决。
原问题场景中,A大概是处于不发表意见的中立懵逼状态,观望B和C的争论,所以根因还在于B和C的管理觉悟和技能是否成熟。
创作声明:以下故事基于真实事件改编,内容情节存在虚拟加工,仅供参考。
A的故事
我是A,曾经有段时间,我原先直接汇报给C,调整为实线汇报给B,且虚线汇报给C。同时B实线汇报给C。
原先有每周一次跟C当面沟通的会议,在此基础上增加了每周一次跟B当面沟通的会议。
问题来了,这两个会议怎么开?是周一先跟C开会,汇报进展,请示决策,然后周二再跟B开会,汇报进展,请示决策。如果意见不一致,我周三再去找C开会,请示决策?还是先跟B开会,再跟C开会?
解决方案很简单,我直接去问C,这会怎么开?C直接说,那就一起开,有事情三人当面讨论,节省时间。我同步信息给B,B也欣然接受。
B和C都是好领导,他们敢于开诚布公的就事论事,哪怕讨论过程激烈,决策总是清晰明了,不让A为难。
B的故事
我是B,带领一个技术开发小组,直接上级C是一位刚空降入职不久的行业技术大牛。团队中有一个资深开发人员A。
当时公司有一项审查制度 “Gate Review”,由公司各团队的资深专家组成评审团,内容分为产品和技术两方面,一共有4关,产品方面分别是:立项,MVP原型,产品内测阶段,产品公测阶段。技术方面对应是:技术选型概要,技术方案设计,关键技术指标数据,线上运维多维度数据。任何一关没通过,被驳回,都要返工优化2-3个月,再次提交审核。
大概是在Gate 1~2期间,ABC 3人开会讨论某一功能的技术方案选型,关键分歧在于方案X和Y无法达成一致。AB提出的是X方案,C希望是Y方案。A是急性子,当场跟C吵起来,C是行业技术大牛兼大领导,既权威且有理有据。双方争执不休。
作为B,我提出这次会议先搁置这一个争议点,把其他议题讨论完,下一次再议。
事后我思考这件事,方案X和Y均能实现该功能,但分歧点在于:
- X方案是我司已有的针对该功能的公共框架方案,稳定成熟,有专门团队维护,可直接接入,节省研发成本和时间,只是并非行业通用方案,也未开源,知名度低。C刚刚空降入职不久,不了解该方案。
- Y方案是行业通用方案,C是这方面权威人士,他选择Y方案合情合理,但实现Y方案需要成本,稳定性打磨也需要时间,同时很可能无法通过 “Gate Review”,大概率会被挑战,为什么不使用我司已有的X方案?为什么要自造轮子?有没有优劣势和相关数据分析证明?
所以我做出了以下决策:
- 我跟A说,我们就按X方案执行,有问题我背锅。
- 我跟C说,我们按Y方案执行了,同时微调改写了部分局部实现,balabala。
同时我给团队成员以下解释:
- 说清楚分歧点根因。
- 为产品负责是最重要的。产品能够早日发布上线,是最重要的。稳定快速实现该功能是最重要的。方案X稳定可靠快速,可以让我们的产品和技术审查顺利通过,保障后续进度顺畅。
- 如果选择方案Y,耗时多,万一审查被驳回,返工X方案,产品发布延期,辛苦的还是我们自己。
- C很忙,只要该功能的实现没问题,后续没人会去翻代码看细节实现究竟是X还是Y。
- C目前不熟悉不信赖方案X,我们无法短时间内说服他。但是他同时也是审查委员会成员,会经常参与其他项目的审查,必定频繁看到其他团队产品项目的技术选型,过段时间自然就理解了。
- 如果有任何问题,要追究责任,我来扛。
后来这件事就过去了,该功能实现正常,方案X运行良好,C也再没关注过这一块。
C的故事
我是C,我希望A和B能够按我的意见执行,即使有分歧,大家可以快速讨论解决,最终上下一心,其利断金。
在《TLDP 006:一对一沟通》中讲过一种,大团队多层级的变通邮件周报沟通方式,目的就是发现潜在分歧,目标和方法不一致的问题,从而快速解决。
遇到过多次A或B对某些事情有不同看法,这时就要快速当面沟通,解决分歧,不要让大家难做。
关键前提
三个故事三个角度,但是有两个关键因素,或者叫做前提条件,如果不满足条件,那么可能会适得其反。
建设群体的信任感
建设个体的人设一致性
群体信任感,很容易理解,无论你处于哪种角色,人与人之间如果没有信任感,那任何争议,分歧和决策,都会变质,演变成办公室政治。
关于如何建设信任感,明天继续讲故事。
人设一致性,来自《奇葩说》某一集片尾,马东给职场新人的一个建议:
人设要一致,你可以是勤快的,也可以是懒惰的,但是你不能差异化对待。例如你习惯上班迟到,这没关系,大家慢慢会习惯接受你,或者压根不接受你,会直接提出来让你改。
但是你不能人设不一致,比如你跟我开会总是迟到,你跟他开会就准时,那你这人就有问题了。
所以在加入一个新团队,或者跟一位新同事或上级合作时,一开始就尽量保持简单沟通方式,有话直说,有事说事。这样以后相处都会简单下去。
如果你之前习惯了委婉曲折,某一天突然不想再藏着掖着,针砭时弊,就事论事。这时候恐怕大家的第一反应不会是你期望的。
世界已经很复杂了,还是活得简单一点比较开心吧。
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